Prozessautomatisierung für Einkaufs- und Verkaufsprozesse im FMCG-Sektor
Einführung eines ERP-Systems und End-to-End-Prozessautomatisierung für Einkauf, Vertrieb und Finanzwesen
Aufgaben:
Gesamtverantwortung für die Konzeption und Implementierung eines neuen ERP-Systems zur Integration aller Kernprozesse (Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Controlling)
Automatisierung wiederkehrender Abläufe in Bestellwesen, Auftragsabwicklung und Rechnungsprozessen
Anbindung externer Systeme, darunter Logistikdienstleister und Factoring-Unternehmen, zur nahtlosen Datenübertragung und Prozesssynchronisation
Definition von Workflows, Berechtigungskonzepten und Prozessschnittstellen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Implementierung eines Feedback-Loops, mit dem Mitarbeitende Prozessvorschläge und Anpassungswünsche direkt in die Optimierung einbringen können
Durchführung von Schulungen und Change-Management-Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung des Systems
Einrichtung eines KPI-Monitorings zur Messung von Durchlaufzeiten, Fehlerraten und Systemnutzung
Ergebnisse:
Vollständig integriertes ERP-System mit automatisierten Kernprozessen von Einkauf bis Controlling
Deutliche Reduktion manueller Datenerfassung und Prozessfehler
Beschleunigte Auftrags- und Buchungsabläufe durch automatisierte Schnittstellen zu Logistik- und Factoring-Partnern
Verbesserte Transparenz und Steuerungsfähigkeit im gesamten Unternehmen
Nachhaltige Prozessverbesserung durch kontinuierlichen Feedback-Loop und KPI-basiertes Monitoring
