Ihr Partner für eine erfolgreiche KI-Transformation

Durch gezielte Automatisierung, individuelle Beratung und spezifische Qualifizierung aller Unternehmensbereiche.

Kontakt Anwendungsfälle

Leistungen

So stellen wir Ihr Unternehmen zukunftsfähig auf.

Prozessautomatisierung

Wir setzen KI-Lösungen technisch um und verknüpfen sie direkt mit Ihren bestehenden Systemen. Dazu arbeiten wir branchenübergreifend und realisieren Lösungen für jeden Unternehmensbereich.

Anwendungsfälle 1000+ Integrationen

Beratung & Strategie

Wir entwickeln einen KI-Fahrplan, der genau die Anwendungsfälle priorisiert, die sich für Sie am schnellsten rentieren. So garantieren wir einen effizienten Start in Ihre KI-Automatisierung.

Workshops

Durch praxisnahes Training in Prompting und konkreten Anwendungsfällen lernen Ihre Mitarbeitenden, KI-Tools sicher und effizient in ihre tägliche Arbeit zu integrieren.

Ablauf

Unser Weg zur KI-gestützten Effizienz.

01 – Analyse

Analysieren & Verstehen

Wir tauchen tief in Ihre administrativen Prozesse ein. Das Ziel: Eine präzise Grundlage schaffen, damit KI Ihre Arbeit nachhaltig übernehmen kann.

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02 – Vorbereitung

Entwicklung & Integration

Wir konzipieren, entwickeln und integrieren leistungsstarke KI-Automatisierungen in Ihre IT-Landschaft. So entstehen effiziente End-to-End-Prozesse, die Ihre Produktivität klar steigern.

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03 – Start

Einführung & Erfolgssicherung

Nach der Implementierung garantieren wir die optimale Nutzung im Team und machen Ihren Erfolg durch klares Monitoring jederzeit einsehbar.

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Potentialrechner

Was kostet Ihre Routine?

Teamgröße

12

Manuelle Stunden pro Person/Woche

10

Durchschnittlicher Stundenkostensatz (€)

40
20.800 €
Jährliche Kosten durch Routineaufgaben
Zeitverlust: 520 Std./Jahr
Mit uns können Sie bis zu 80 % dieser Zeit zurückgewinnen.
Das entspricht 1.386 €/Monat zurückgewonnenem Wert.
Jetzt persönlichen Plan erhalten
🏦 Finanzen ⚡ Energie 🏭 Industrie 🏥 Gesundheitswesen 🛒 Handel 🔧 Handwerk ⚙️ Dienstleistungen 🏗️ Baugewerbe 🚚 Logistik 🏠 Immobilien 💻 IT & Software

Branchen

Für die Praxis gemacht.

KI-Automatisierung transformiert die gesamte Sales-Pipeline: Von der automatisierten Lead-Generierung und der KI-basierten Vorqualifizierung von Entscheidungsträgern bis hin zum vollständig digitalen Onboarding neuer Kunden. Parallel dazu sorgt eine intelligente Content-Engine für die skalierbare Erstellung von Beiträgen für Social Media, Webseiten und Pressemitteilungen, die Ihre Zielgruppe punktgenau ansprechen.
KI-basierte Chat- und Voicebots übernehmen die automatisierte Kundenkommunikation, während intelligente Systeme das Rechnungs- und Mahnwesen (teil)autonom steuern. Von der automatisierten Belegerfassung bis hin zum Echtzeit-Reporting komplexer Unternehmenskennzahlen werden manuelle Datenflüsse eliminiert.
Von der automatisierten Identifikation und Ansprache passender Kandidaten über das KI-gestützte Screening von Bewerbungen bis hin zur automatisierten Terminierung von Vorstellungsgesprächen. Auch interne Prozesse wie das Mitarbeiter-Onboarding und die Beantwortung wiederkehrender HR-Anfragen durch interne Chatbots können automatisiert werden.
Anwendungsfälle

Vorteile

Entlasten Sie Ihr Team für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Zeitersparnis

Befreien Sie Ihr Team von repetitiven, zeitaufwendigen Routineaufgaben, sodass wertvolle Mitarbeiterkapazität freigesetzt wird.

Kostenreduktion

Senken Sie die Betriebskosten, indem Sie manuelle Stunden minimieren und die Notwendigkeit für teures, redundantes Personalwachstum reduzieren.

Fehlereliminierung

KI-Systeme arbeiten mit niedrigen Fehlerquoten. Reduzieren Sie menschliche Irrtümer bei Dateneingabe, Berechnungen und Dokumentenabgleich.

Schnellere Entscheidungen

KI liefert aufbereitete, aktuelle und genaue Daten in Echtzeit, was strategische Entscheidungen beschleunigt und verbessert.

Skalierbarkeit

Ihre Verwaltung wächst mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass jede neue Aufgabe sofort eine Neueinstellung erfordert.

Sicherheit

Automatisierte Prozesse stellen sicher, dass alle Schritte gemäß den Vorschriften protokolliert werden, was Audits vereinfacht und Risiken minimiert.

Vergleich

Warum Weidtke wählen?

Wir transformieren ganzheitliche Prozesse statt isolierter Teilschritte. Statt Ihre IT-Landschaft mit immer neuer Software zu überladen, machen wir Ihre bestehende Infrastruktur durch intelligente Vernetzung zukunftsfähig.

Andere Agenturen

✕Fokussierung auf RPA (Regelbasiert, starr)
✕Manuelle Überwachung und Nachbearbeitung nötig
✕Datenzugriff ist oft limitiert und isoliert
✕Projekte enden oft mit dem Training (keine Weiterentwicklung)

Weidtke

✓Generative KI-Automatisierung (Adaptiv, lernt und entscheidet (teil)autonom im Prozess)
✓Zuverlässige Agenten (Selbstüberwachende Workflows mit minimaler menschlicher Interaktion)
✓Kontinuierliche Prozessoptimierung (Das System lernt aus jeder Ausführung und verbessert sich laufend)
✓Sektorübergreifende Expertise (Wir optimieren das gesamte Unternehmen)

Testimonials

Erfolgsgeschichten aus der Praxis.

Digistore24

Als führende globale Plattform für den Vertrieb und die Zahlungsabwicklung digitaler Produkte setzt unser Kunde neue Maßstäbe in der Branche. Zur weiteren Steigerung der internen Produktivität wurden maßgeschneiderte Prozessautomatisierungen entwickelt und implementiert. Durch den Einsatz von KI-Workflows konnten die Content-Produktion, die Themenrecherche sowie die Erstellung von Social Media Ad-Texten massiv beschleunigt werden.

Menzel Elektromotoren

Als weltweit agierender Spezialist für Antriebslösungen und Industriemotoren fertigt unser Kunde Hochleistungstechnik für extremste Anforderungen. Durch automatisierte Prozesse werden heute Artikel und Social Media Beiträge effizient erstellt. In der Logistik sorgt eine intelligente Lösung für die automatisierte Nachverfolgung von Fracht sowie die präzise Zuweisung zu Lagerplätzen auf Basis digitalisierter Frachtdokumente. Begleitend dazu sichert ein umfassendes Beratungsmandat sowie gezielte Qualifizierungsmaßnahmen und Workshops die digitale Kompetenz der Mitarbeitenden.

Preise

Klare Preise. Messbarer Wert.

Wir bieten zwei Wege an, die zu Ihren aktuellen Bedürfnissen passen:

Einstieg

Gezielte Prozessautomatisierung

Ideal, um schnell erste Aufgaben zu automatisieren und sofortige Entlastung im täglichen Arbeitsalltag zu spüren.

750€
ab / Prozess
Fester Preis, volle Kontrolle: Planbare Kosten für die Umsetzung eines einzelnen, klar definierten Workflows.
Schneller ROI: Fokus auf „Low-Hanging Fruits" der Automatisierung, die sofort Zeit freisetzen.
Skalierbare Lösungen: Der optimierte Prozess kann bei Bedarf einfach auf weitere Bereiche im Unternehmen ausgeweitet werden.
Perfekt für den Test: Ideal, um die Zuverlässigkeit und Effizienz unserer KI-Agenten ohne großes Investment kennenzulernen.
Kostenlos informieren

Beratung

KI-Beratung

Ideal, um eine langfristige KI-Roadmap zu entwickeln oder punktuelle strategische Fragen zu klären.

75€
ab / Stunde
Maximale Flexibilität: Buchen Sie Expertise genau dann, wenn Sie sie benötigen.
Tiefes KI-Know-how: Direkter Zugang zu unserer Expertise für Ihre komplexesten Herausforderungen.
Risikominimierung: Fundierte Entscheidungen für Ihre KI-Investitionen treffen, um Fehlschläge zu vermeiden.
Ganzheitliche Roadmap: Entwicklung einer langfristigen, auf Ihr KMU zugeschnittenen KI-Strategie.
Kostenlos informieren

FAQ

Häufig gestellte Fragen

KI-Prozessautomatisierung nutzt intelligente Modelle, um nicht nur repetitive, regelbasierte Klicks (wie bei klassischer RPA), sondern auch komplexe, entscheidungsbasierte Aufgaben im Backoffice zu übernehmen. Die KI lernt, passt sich an und kann unstrukturierte Daten (E-Mails, Dokumententexte) interpretieren.
Nein, ganz im Gegenteil. Wir fokussieren uns gezielt auf KMU und den Mittelstand. Gerade hier kann die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben die größte prozentuale Entlastung bringen, ohne dass sofort neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen.
Unser Fokus liegt klar auf dem Backoffice und der Verwaltung: HR, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Vertriebsinnendienst und allgemeine Administration. Wir automatisieren keine Produktionsstraßen oder technischen Anlagen.
Nein. Ein großer Vorteil unserer Lösungen ist die nahtlose Integration. Die KI wird mit Ihrer bestehenden Software (ERP, CRM, Buchhaltungssoftware) verbunden, um Workflows systemübergreifend zu automatisieren.
Datensicherheit und Compliance haben höchste Priorität. Wir legen Wert auf Lösungen, die den deutschen und europäischen Datenschutzstandards (DSGVO) entsprechen. Die KI-Agenten protokollieren zudem jeden Schritt lückenlos, was die Audit-Sicherheit erhöht.
Unsere KI-Agenten sind mit Eskalationsmechanismen ausgestattet. Stoßen sie auf eine nicht lösbare Situation, wird der Prozess gestoppt und das menschliche Teammitglied mit allen relevanten Informationen zur manuellen Klärung benachrichtigt.
Je nach Komplexität des Workflows können die ersten, einfachen Prozesse oft schon innerhalb von 4 bis 6 Wochen implementiert und ausgerollt werden (Time-to-Value).
Wir bieten transparente Preismodelle. Gezielte, einfache Prozessoptimierung ist bereits ab 750 € pro Prozess möglich. Für strategische Beratung verrechnen wir ab 75 € pro Stunde.
Wir starten mit einer unverbindlichen Potenzialanalyse. Wir identifizieren gemeinsam die größten Zeitfresser in Ihrer Verwaltung und erstellen eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihren Start mit der KI-Automatisierung.

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