Echte Workflows. Echte Wirkung.
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Erfahren Sie, wie Teams in diversen Branchen und Unternehmensbereichen Weidtke nutzen, um Arbeit zu automatisieren.
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MARKETING
Content Produktion
Ergebnis
Implementierung einer skalierbaren Pipeline, die Produktionszeiten für Website sowie Social-Media-Inhalte drastisch verkürzt und eine konsistente Markenkommunikation gewährleistet. Durch integrierte Feedback-Schleifen lernt das System stetig dazu, was die Qualität der generierten Texte und Bilder messbar steigert.
Integrationen
CMS + Datenbank + Social Media Kanäle + Website
Funktionsweise
Themenrecherche: Identifiziert automatisch relevante Inhalte basierend auf vordefinierten Schlagworten.
Medien-Erstellung: Generiert eigenständig Beiträge, Werbetexte und visuelle Elemente für verschiedene Kanäle.
Qualitätssicherung: Integriert gezielte Freigabeprozesse durch Fachpersonal zur Optimierung der Ergebnisse.
Veröffentlichungs-Steuerung: Publiziert fertige Inhalte automatisch und zeitgesteuert auf den verbundenen Plattformen.
MARKETING
Content Produktion
Ergebnis
Implementierung einer skalierbaren Pipeline, die Produktionszeiten für Website sowie Social-Media-Inhalte drastisch verkürzt und eine konsistente Markenkommunikation gewährleistet. Durch integrierte Feedback-Schleifen lernt das System stetig dazu, was die Qualität der generierten Texte und Bilder messbar steigert.
Integrationen
CMS + Datenbank + Social Media Kanäle + Website
Funktionsweise
Themenrecherche: Identifiziert automatisch relevante Inhalte basierend auf vordefinierten Schlagworten.
Medien-Erstellung: Generiert eigenständig Beiträge, Werbetexte und visuelle Elemente für verschiedene Kanäle.
Qualitätssicherung: Integriert gezielte Freigabeprozesse durch Fachpersonal zur Optimierung der Ergebnisse.
Veröffentlichungs-Steuerung: Publiziert fertige Inhalte automatisch und zeitgesteuert auf den verbundenen Plattformen.
MARKETING
Content Produktion
Ergebnis
Implementierung einer skalierbaren Pipeline, die Produktionszeiten für Website sowie Social-Media-Inhalte drastisch verkürzt und eine konsistente Markenkommunikation gewährleistet. Durch integrierte Feedback-Schleifen lernt das System stetig dazu, was die Qualität der generierten Texte und Bilder messbar steigert.
Integrationen
CMS + Datenbank + Social Media Kanäle + Website
Funktionsweise
Themenrecherche: Identifiziert automatisch relevante Inhalte basierend auf vordefinierten Schlagworten.
Medien-Erstellung: Generiert eigenständig Beiträge, Werbetexte und visuelle Elemente für verschiedene Kanäle.
Qualitätssicherung: Integriert gezielte Freigabeprozesse durch Fachpersonal zur Optimierung der Ergebnisse.
Veröffentlichungs-Steuerung: Publiziert fertige Inhalte automatisch und zeitgesteuert auf den verbundenen Plattformen.
OPERATIONS
Kundenanfragen
Ergebnis
Implementierung eines KI-gestützten Kundensupport-Systems, das Anfragen von Kunden in Echtzeit beantwortet. Durch die Anbindung an eine dynamische Wissensdatenbank liefert das System präzise Antworten auf Basis interner Dokumente, statt auf statische FAQs zu setzen. Dies reduziert die Belastung des Support-Teams drastisch und sichert eine 24/7-Verfügbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten.
Integrationen
Google Drive + Supabase Vector Database + OpenAI + n8n
Funktionsweise
Wissensaufnahme: Absorbiert automatisch interne PDFs und Textdokumente aus Google Drive.
Semantische Indexierung: Organisiert Informationen nach Konzepten und mathematischen Vektoren statt reiner Keywords.
Intelligente Retrieval: Identifiziert bei Kundenfragen sekundenschnell die exakt relevanten Textpassagen
Natürliche Antwortgenerierung: Formuliert durch OpenAI höfliche und präzise Antworten im Markenton.
OPERATIONS
Kundenanfragen
Ergebnis
Implementierung eines KI-gestützten Kundensupport-Systems, das Anfragen von Kunden in Echtzeit beantwortet. Durch die Anbindung an eine dynamische Wissensdatenbank liefert das System präzise Antworten auf Basis interner Dokumente, statt auf statische FAQs zu setzen. Dies reduziert die Belastung des Support-Teams drastisch und sichert eine 24/7-Verfügbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten.
Integrationen
Google Drive + Supabase Vector Database + OpenAI + n8n
Funktionsweise
Wissensaufnahme: Absorbiert automatisch interne PDFs und Textdokumente aus Google Drive.
Semantische Indexierung: Organisiert Informationen nach Konzepten und mathematischen Vektoren statt reiner Keywords.
Intelligente Retrieval: Identifiziert bei Kundenfragen sekundenschnell die exakt relevanten Textpassagen
Natürliche Antwortgenerierung: Formuliert durch OpenAI höfliche und präzise Antworten im Markenton.
OPERATIONS
Kundenanfragen
Ergebnis
Implementierung eines KI-gestützten Kundensupport-Systems, das Anfragen von Kunden in Echtzeit beantwortet. Durch die Anbindung an eine dynamische Wissensdatenbank liefert das System präzise Antworten auf Basis interner Dokumente, statt auf statische FAQs zu setzen. Dies reduziert die Belastung des Support-Teams drastisch und sichert eine 24/7-Verfügbarkeit ohne zusätzliche Personalkosten.
Integrationen
Google Drive + Supabase Vector Database + OpenAI + n8n
Funktionsweise
Wissensaufnahme: Absorbiert automatisch interne PDFs und Textdokumente aus Google Drive.
Semantische Indexierung: Organisiert Informationen nach Konzepten und mathematischen Vektoren statt reiner Keywords.
Intelligente Retrieval: Identifiziert bei Kundenfragen sekundenschnell die exakt relevanten Textpassagen
Natürliche Antwortgenerierung: Formuliert durch OpenAI höfliche und präzise Antworten im Markenton.
LOGISTIK
Frachtdokumente
Ergebnis
Vollautomatische Verarbeitung und Synchronisierung globaler Frachtdokumente. Die KI-gestützte Erkennung eliminiert manuelle Dateneingaben bei Packlisten (PL), Frachtbriefen (BOL) und Rechnungen. Durch den intelligenten Abgleich von Dokumentendaten mit internen Bestandslisten werden Liefertermine und Schiffsnamen ohne Zeitverzögerung aktualisiert. Das System identifiziert Unstimmigkeiten bei Gewichten oder Stückzahlen sofort und sichert eine lückenlose, fehlerfreie Dokumentation der gesamten Lieferkette.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (Präzisions-OCR) + Google Sheets + Cloud-Speicher
Funktionsweise
Intelligente Aufnahme: Automatisierte Erfassung von PDF-Dokumenten via Web-Formular, E-Mail oder Cloud-Verzeichnissen.
Dokumenten-Routing: KI-Klassifizierung leitet jedes Dokument (z. B. Rechnung vs. Frachtbrief) in den spezifisch dafür entwickelten Logik-Pfad.
Daten-Extraktion: Hochpräzises Auslesen von Versender, Schiffsname (Vessel), „On-Board“-Datum und Bruttogewicht.
Smart Matching: Automatisierter Abgleich der Packstücke zwischen verschiedenen Dokumententypen zur Validierung der Sendung.
Master-Sheet-Update: Finale Synchronisation aller Daten mit der zentralen Bestandsführung inklusive automatischer Status-Updates.
LOGISTIK
Frachtdokumente
Ergebnis
Vollautomatische Verarbeitung und Synchronisierung globaler Frachtdokumente. Die KI-gestützte Erkennung eliminiert manuelle Dateneingaben bei Packlisten (PL), Frachtbriefen (BOL) und Rechnungen. Durch den intelligenten Abgleich von Dokumentendaten mit internen Bestandslisten werden Liefertermine und Schiffsnamen ohne Zeitverzögerung aktualisiert. Das System identifiziert Unstimmigkeiten bei Gewichten oder Stückzahlen sofort und sichert eine lückenlose, fehlerfreie Dokumentation der gesamten Lieferkette.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (Präzisions-OCR) + Google Sheets + Cloud-Speicher
Funktionsweise
Intelligente Aufnahme: Automatisierte Erfassung von PDF-Dokumenten via Web-Formular, E-Mail oder Cloud-Verzeichnissen.
Dokumenten-Routing: KI-Klassifizierung leitet jedes Dokument (z. B. Rechnung vs. Frachtbrief) in den spezifisch dafür entwickelten Logik-Pfad.
Daten-Extraktion: Hochpräzises Auslesen von Versender, Schiffsname (Vessel), „On-Board“-Datum und Bruttogewicht.
Smart Matching: Automatisierter Abgleich der Packstücke zwischen verschiedenen Dokumententypen zur Validierung der Sendung.
Master-Sheet-Update: Finale Synchronisation aller Daten mit der zentralen Bestandsführung inklusive automatischer Status-Updates.
LOGISTIK
Frachtdokumente
Ergebnis
Vollautomatische Verarbeitung und Synchronisierung globaler Frachtdokumente. Die KI-gestützte Erkennung eliminiert manuelle Dateneingaben bei Packlisten (PL), Frachtbriefen (BOL) und Rechnungen. Durch den intelligenten Abgleich von Dokumentendaten mit internen Bestandslisten werden Liefertermine und Schiffsnamen ohne Zeitverzögerung aktualisiert. Das System identifiziert Unstimmigkeiten bei Gewichten oder Stückzahlen sofort und sichert eine lückenlose, fehlerfreie Dokumentation der gesamten Lieferkette.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (Präzisions-OCR) + Google Sheets + Cloud-Speicher
Funktionsweise
Intelligente Aufnahme: Automatisierte Erfassung von PDF-Dokumenten via Web-Formular, E-Mail oder Cloud-Verzeichnissen.
Dokumenten-Routing: KI-Klassifizierung leitet jedes Dokument (z. B. Rechnung vs. Frachtbrief) in den spezifisch dafür entwickelten Logik-Pfad.
Daten-Extraktion: Hochpräzises Auslesen von Versender, Schiffsname (Vessel), „On-Board“-Datum und Bruttogewicht.
Smart Matching: Automatisierter Abgleich der Packstücke zwischen verschiedenen Dokumententypen zur Validierung der Sendung.
Master-Sheet-Update: Finale Synchronisation aller Daten mit der zentralen Bestandsführung inklusive automatischer Status-Updates.
Personalwesen
Mitarbeitergewinnung
Ergebnis
Maximale Effizienz durch einen vollautomatisierten Gewinnungsprozess. Durch die digitale Vorqualifizierung und die nahtlose Anbindung an das Bewerbermanagement-System werden Einstellungszeiten drastisch verkürzt. Das sorgt für eine erstklassige Erfahrung für Bewerber und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.
Integrationen
Performance-Marketing + Online-Eignungstests + Bewerbermanagement (ATS) + Digitale Signatur
Funktionsweise
Interessentengewinnung: Automatische Übernahme von Daten aus Werbekampagnen direkt in das Verwaltungssystem.
Digitale Vorqualifizierung: Automatisierter Versand von Einladungen zu Online-Tests zur objektiven Bewertung der Bewerber.
Vertragswesen: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen und Steuerung der digitalen Unterschrift.
Echtzeit-Auswertung: Überwachung der Erfolgsquoten und Durchlaufzeiten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.
Personalwesen
Mitarbeitergewinnung
Ergebnis
Maximale Effizienz durch einen vollautomatisierten Gewinnungsprozess. Durch die digitale Vorqualifizierung und die nahtlose Anbindung an das Bewerbermanagement-System werden Einstellungszeiten drastisch verkürzt. Das sorgt für eine erstklassige Erfahrung für Bewerber und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.
Integrationen
Performance-Marketing + Online-Eignungstests + Bewerbermanagement (ATS) + Digitale Signatur
Funktionsweise
Interessentengewinnung: Automatische Übernahme von Daten aus Werbekampagnen direkt in das Verwaltungssystem.
Digitale Vorqualifizierung: Automatisierter Versand von Einladungen zu Online-Tests zur objektiven Bewertung der Bewerber.
Vertragswesen: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen und Steuerung der digitalen Unterschrift.
Echtzeit-Auswertung: Überwachung der Erfolgsquoten und Durchlaufzeiten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.
Personalwesen
Mitarbeitergewinnung
Ergebnis
Maximale Effizienz durch einen vollautomatisierten Gewinnungsprozess. Durch die digitale Vorqualifizierung und die nahtlose Anbindung an das Bewerbermanagement-System werden Einstellungszeiten drastisch verkürzt. Das sorgt für eine erstklassige Erfahrung für Bewerber und reduziert den Verwaltungsaufwand auf ein Minimum.
Integrationen
Performance-Marketing + Online-Eignungstests + Bewerbermanagement (ATS) + Digitale Signatur
Funktionsweise
Interessentengewinnung: Automatische Übernahme von Daten aus Werbekampagnen direkt in das Verwaltungssystem.
Digitale Vorqualifizierung: Automatisierter Versand von Einladungen zu Online-Tests zur objektiven Bewertung der Bewerber.
Vertragswesen: Automatische Erstellung von Arbeitsverträgen und Steuerung der digitalen Unterschrift.
Echtzeit-Auswertung: Überwachung der Erfolgsquoten und Durchlaufzeiten vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss.
LOGISTIK
Auftrags- und Versandabwicklung
Ergebnis
Schaffung einer nahtlosen Prozesskette vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Durch die automatisierte Erstellung von Frachtdokumenten und die direkte Anbindung von Factoring-Partnern wird der manuelle Aufwand minimiert und die Liquidität gesichert. Das zentrale Berichtswesen ermöglicht eine präzise Steuerung sämtlicher Warenströme in Echtzeit.
Integrationen
ERP-System + Logistik-Schnittstellen + Factoring-Portale + Analyse-Dashboards
Funktionsweise
Bestell- und Bestandsmanagement: Synchronisiert Kundenbestellungen automatisch mit Produktions- oder Lageranfragen.
Automatisierte Logistikabwicklung: Erstellt Frachtdokumente eigenständig und steuert den physischen Transport zum Endkunden.
Finanz- und Factoring-Integration: Automatisiert die Rechnungsstellung und überträgt Daten nahtlos an Factoring-Partner zur sofortigen Auszahlung.
entrale Warenflusssteuerung: Bietet ein umfassendes Berichtswesen und Echtzeit-Kontrolle über alle Kernprozesse.
LOGISTIK
Auftrags- und Versandabwicklung
Ergebnis
Schaffung einer nahtlosen Prozesskette vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Durch die automatisierte Erstellung von Frachtdokumenten und die direkte Anbindung von Factoring-Partnern wird der manuelle Aufwand minimiert und die Liquidität gesichert. Das zentrale Berichtswesen ermöglicht eine präzise Steuerung sämtlicher Warenströme in Echtzeit.
Integrationen
ERP-System + Logistik-Schnittstellen + Factoring-Portale + Analyse-Dashboards
Funktionsweise
Bestell- und Bestandsmanagement: Synchronisiert Kundenbestellungen automatisch mit Produktions- oder Lageranfragen.
Automatisierte Logistikabwicklung: Erstellt Frachtdokumente eigenständig und steuert den physischen Transport zum Endkunden.
Finanz- und Factoring-Integration: Automatisiert die Rechnungsstellung und überträgt Daten nahtlos an Factoring-Partner zur sofortigen Auszahlung.
entrale Warenflusssteuerung: Bietet ein umfassendes Berichtswesen und Echtzeit-Kontrolle über alle Kernprozesse.
LOGISTIK
Auftrags- und Versandabwicklung
Ergebnis
Schaffung einer nahtlosen Prozesskette vom Bestelleingang bis zur Auslieferung. Durch die automatisierte Erstellung von Frachtdokumenten und die direkte Anbindung von Factoring-Partnern wird der manuelle Aufwand minimiert und die Liquidität gesichert. Das zentrale Berichtswesen ermöglicht eine präzise Steuerung sämtlicher Warenströme in Echtzeit.
Integrationen
ERP-System + Logistik-Schnittstellen + Factoring-Portale + Analyse-Dashboards
Funktionsweise
Bestell- und Bestandsmanagement: Synchronisiert Kundenbestellungen automatisch mit Produktions- oder Lageranfragen.
Automatisierte Logistikabwicklung: Erstellt Frachtdokumente eigenständig und steuert den physischen Transport zum Endkunden.
Finanz- und Factoring-Integration: Automatisiert die Rechnungsstellung und überträgt Daten nahtlos an Factoring-Partner zur sofortigen Auszahlung.
entrale Warenflusssteuerung: Bietet ein umfassendes Berichtswesen und Echtzeit-Kontrolle über alle Kernprozesse.
VERTRIEB
Neukundengewinnung
Ergebnis
Vollständige Automatisierung der Akquise-Vorbereitung durch die gezielte Analyse von Stellenanzeigen. Das System identifiziert Bedarfssignale am Markt, ermittelt die richtigen Entscheidungsträger und bereitet die persönliche Kontaktaufnahme vor. Dies spart wöchentlich Stunden an manueller Recherche und erhöht die Relevanz der Ansprache massiv.
Integrationen
n8n (Steuerung) + Unipile (LinkedIn-Schnittstelle) + CRM (Datenverwaltung) + LLM Agent (KI-Recherche & Text)
Funktionsweise
Bedarfsanalyse: Scannt offene Stellenanzeigen automatisch nach relevanten Suchbegriffen und Anforderungsprofilen.
Entscheider-Identifikation: Recherchiert eigenständig passende Kontaktpersonen wie Geschäftsführer oder Abteilungsleiter durch gezielte Datenbank-Abfragen.
Ansprache-Personalisierung: Generiert durch den LLM Agent maßgeschneiderte Kontaktanfragen, die sich direkt auf die gefundenen Stelleninhalte beziehen.
Netzwerk-Interaktion: Übermittelt die personalisierten Nachrichten über Unipile direkt an die relevanten Profile in Business-Netzwerken wie LinkedIn.
VERTRIEB
Neukundengewinnung
Ergebnis
Vollständige Automatisierung der Akquise-Vorbereitung durch die gezielte Analyse von Stellenanzeigen. Das System identifiziert Bedarfssignale am Markt, ermittelt die richtigen Entscheidungsträger und bereitet die persönliche Kontaktaufnahme vor. Dies spart wöchentlich Stunden an manueller Recherche und erhöht die Relevanz der Ansprache massiv.
Integrationen
n8n (Steuerung) + Unipile (LinkedIn-Schnittstelle) + CRM (Datenverwaltung) + LLM Agent (KI-Recherche & Text)
Funktionsweise
Bedarfsanalyse: Scannt offene Stellenanzeigen automatisch nach relevanten Suchbegriffen und Anforderungsprofilen.
Entscheider-Identifikation: Recherchiert eigenständig passende Kontaktpersonen wie Geschäftsführer oder Abteilungsleiter durch gezielte Datenbank-Abfragen.
Ansprache-Personalisierung: Generiert durch den LLM Agent maßgeschneiderte Kontaktanfragen, die sich direkt auf die gefundenen Stelleninhalte beziehen.
Netzwerk-Interaktion: Übermittelt die personalisierten Nachrichten über Unipile direkt an die relevanten Profile in Business-Netzwerken wie LinkedIn.
VERTRIEB
Neukundengewinnung
Ergebnis
Vollständige Automatisierung der Akquise-Vorbereitung durch die gezielte Analyse von Stellenanzeigen. Das System identifiziert Bedarfssignale am Markt, ermittelt die richtigen Entscheidungsträger und bereitet die persönliche Kontaktaufnahme vor. Dies spart wöchentlich Stunden an manueller Recherche und erhöht die Relevanz der Ansprache massiv.
Integrationen
n8n (Steuerung) + Unipile (LinkedIn-Schnittstelle) + CRM (Datenverwaltung) + LLM Agent (KI-Recherche & Text)
Funktionsweise
Bedarfsanalyse: Scannt offene Stellenanzeigen automatisch nach relevanten Suchbegriffen und Anforderungsprofilen.
Entscheider-Identifikation: Recherchiert eigenständig passende Kontaktpersonen wie Geschäftsführer oder Abteilungsleiter durch gezielte Datenbank-Abfragen.
Ansprache-Personalisierung: Generiert durch den LLM Agent maßgeschneiderte Kontaktanfragen, die sich direkt auf die gefundenen Stelleninhalte beziehen.
Netzwerk-Interaktion: Übermittelt die personalisierten Nachrichten über Unipile direkt an die relevanten Profile in Business-Netzwerken wie LinkedIn.
MARKETING & RECHT
Richtlinien Assistant
Ergebnis
Implementierung eines spezialisierten KI-Compliance-Auditors, der Marketingtexte automatisch auf Konformität mit EU-Richtlinien prüft. Das System ermöglicht es Nutzern, Texte, PDFs oder Bilder hochzuladen, die innerhalb von ca. 30 Sekunden auf Risiken und vage Aussagen analysiert werden. Durch den direkten Abgleich mit einer rechtlichen Wissensdatenbank liefert die KI präzise Bewertungen inklusive der entsprechenden Artikel-Zitationen.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion (PDF/OCR)
Funktionsweise
Multimodaler Input: Nutzer laden Texte oder Dateien direkt über das Chat-Interface hoch.
Wissensabgleich: Ein KI-Agent greift über eine Datenbank in Echtzeit auf die aktuellsten Richtlinientexte zu.
Konformitäts-Audit: Die KI bewertet den Input anhand von vier Säulen: Begründung, Vergleichbarkeit, Klarheit und Transparenz.
Detaillierter Report: Ausgabe eines strukturierten Berichts mit Score, Fehleranalyse, Artikel-Verweisen und konkreten Optimierungsvorschlägen.
MARKETING & RECHT
Richtlinien Assistant
Ergebnis
Implementierung eines spezialisierten KI-Compliance-Auditors, der Marketingtexte automatisch auf Konformität mit EU-Richtlinien prüft. Das System ermöglicht es Nutzern, Texte, PDFs oder Bilder hochzuladen, die innerhalb von ca. 30 Sekunden auf Risiken und vage Aussagen analysiert werden. Durch den direkten Abgleich mit einer rechtlichen Wissensdatenbank liefert die KI präzise Bewertungen inklusive der entsprechenden Artikel-Zitationen.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion (PDF/OCR)
Funktionsweise
Multimodaler Input: Nutzer laden Texte oder Dateien direkt über das Chat-Interface hoch.
Wissensabgleich: Ein KI-Agent greift über eine Datenbank in Echtzeit auf die aktuellsten Richtlinientexte zu.
Konformitäts-Audit: Die KI bewertet den Input anhand von vier Säulen: Begründung, Vergleichbarkeit, Klarheit und Transparenz.
Detaillierter Report: Ausgabe eines strukturierten Berichts mit Score, Fehleranalyse, Artikel-Verweisen und konkreten Optimierungsvorschlägen.
MARKETING & RECHT
Richtlinien Assistant
Ergebnis
Implementierung eines spezialisierten KI-Compliance-Auditors, der Marketingtexte automatisch auf Konformität mit EU-Richtlinien prüft. Das System ermöglicht es Nutzern, Texte, PDFs oder Bilder hochzuladen, die innerhalb von ca. 30 Sekunden auf Risiken und vage Aussagen analysiert werden. Durch den direkten Abgleich mit einer rechtlichen Wissensdatenbank liefert die KI präzise Bewertungen inklusive der entsprechenden Artikel-Zitationen.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion (PDF/OCR)
Funktionsweise
Multimodaler Input: Nutzer laden Texte oder Dateien direkt über das Chat-Interface hoch.
Wissensabgleich: Ein KI-Agent greift über eine Datenbank in Echtzeit auf die aktuellsten Richtlinientexte zu.
Konformitäts-Audit: Die KI bewertet den Input anhand von vier Säulen: Begründung, Vergleichbarkeit, Klarheit und Transparenz.
Detaillierter Report: Ausgabe eines strukturierten Berichts mit Score, Fehleranalyse, Artikel-Verweisen und konkreten Optimierungsvorschlägen.
BEREICHSÜBERGREIFEND
Wissensdatenbank
Ergebnis
Zentralisierung des Unternehmenswissens in einer zentralen Wissensdatenbank mit direkter KI-Anbindung an Kommunikationssysteme. Statt Informationen mühsam in verschiedenen Systemen zu suchen, können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache direkt in ihrem gewohnten Kommunikationstool stellen. Ein intelligenter Assistent durchsucht die Wissensdatenbank in Echtzeit, fasst die relevanten Informationen zusammen und liefert die passenden Antworten sofort im Chat – inklusive Verweisen auf die Originalquellen.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion (PDF/OCR)
Funktionsweise
Informationsabruf in Echtzeit: Massive Beschleunigung des Wissensflusses durch den Wegfall manueller Suchvorgänge in Datenbankstrukturen.
Höhere Prozess-Qualität: Sicherstellung, dass alle Teammitglieder nach den aktuellsten, standardisierten Richtlinien arbeiten.
Entlastung von Experten: Drastische Reduktion wiederkehrender Standardfragen an erfahrene Kollegen oder Abteilungsleiter.
Nahtlose Integration: Akzeptanz im Team, da der Zugriff ohne Systemwechsel erfolgt.
BEREICHSÜBERGREIFEND
Wissensdatenbank
Ergebnis
Zentralisierung des Unternehmenswissens in einer zentralen Wissensdatenbank mit direkter KI-Anbindung an Kommunikationssysteme. Statt Informationen mühsam in verschiedenen Systemen zu suchen, können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache direkt in ihrem gewohnten Kommunikationstool stellen. Ein intelligenter Assistent durchsucht die Wissensdatenbank in Echtzeit, fasst die relevanten Informationen zusammen und liefert die passenden Antworten sofort im Chat – inklusive Verweisen auf die Originalquellen.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion (PDF/OCR)
Funktionsweise
Informationsabruf in Echtzeit: Massive Beschleunigung des Wissensflusses durch den Wegfall manueller Suchvorgänge in Datenbankstrukturen.
Höhere Prozess-Qualität: Sicherstellung, dass alle Teammitglieder nach den aktuellsten, standardisierten Richtlinien arbeiten.
Entlastung von Experten: Drastische Reduktion wiederkehrender Standardfragen an erfahrene Kollegen oder Abteilungsleiter.
Nahtlose Integration: Akzeptanz im Team, da der Zugriff ohne Systemwechsel erfolgt.
BEREICHSÜBERGREIFEND
Wissensdatenbank
Ergebnis
Zentralisierung des Unternehmenswissens in einer zentralen Wissensdatenbank mit direkter KI-Anbindung an Kommunikationssysteme. Statt Informationen mühsam in verschiedenen Systemen zu suchen, können Mitarbeitende Fragen in natürlicher Sprache direkt in ihrem gewohnten Kommunikationstool stellen. Ein intelligenter Assistent durchsucht die Wissensdatenbank in Echtzeit, fasst die relevanten Informationen zusammen und liefert die passenden Antworten sofort im Chat – inklusive Verweisen auf die Originalquellen.
Integrationen
n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o & Embeddings) + Supabase Vector Database + Dokumenten-Extraktion (PDF/OCR)
Funktionsweise
Informationsabruf in Echtzeit: Massive Beschleunigung des Wissensflusses durch den Wegfall manueller Suchvorgänge in Datenbankstrukturen.
Höhere Prozess-Qualität: Sicherstellung, dass alle Teammitglieder nach den aktuellsten, standardisierten Richtlinien arbeiten.
Entlastung von Experten: Drastische Reduktion wiederkehrender Standardfragen an erfahrene Kollegen oder Abteilungsleiter.
Nahtlose Integration: Akzeptanz im Team, da der Zugriff ohne Systemwechsel erfolgt.
BEREICHSÜBERGREIFEND
Aufgaben- & Kalendermanagement
Ergebnis
Automatisierung des gesamten Zyklus von der Protokollierung bis zur Termintreue. Ein KI-Agent extrahiert aus Meeting-Notizen (z. B. Google Docs oder Transkripten) konkrete Aufgaben und überführt diese in Google Tasks. Das Besondere: Ein intelligenter Synchronisations-Mechanismus überwacht die Fälligkeitstermine. Werden Aufgaben nicht zum gesetzten Datum erledigt (Overdue), verschiebt das System die entsprechenden Kalendereinträge im Google Kalender automatisch auf den nächsten freien Slot. So bleibt die Zeitplanung ohne manuellen Aufwand immer realistisch.
Integrationen
Google Docs (Notizen) + Google Tasks + Google Kalender + Gemini (LLM) + n8n Automatisierung
Funktionsweise
Aufgaben-Erstellung: Automatische Anlage strukturierter Einträge in Google Tasks inklusive Kontext-Informationen auf Basis von Notizen.
Kalender-Mapping: Erzeugung von Zeitblöcken im Google Kalender basierend auf dem geschätzten Aufwand und dem Fälligkeitsdatum.
Status-Monitoring: Ein täglicher Workflow prüft den Erledigungsstatus der Aufgaben in Google Tasks.
Auto-Rescheduling: Bei Zeitüberschreitung identifiziert die Logik freie Zeitfenster im Kalender und verschiebt den Termin automatisch, bis die Aufgabe als „erledigt“ markiert wird.
BEREICHSÜBERGREIFEND
Aufgaben- & Kalendermanagement
Ergebnis
Automatisierung des gesamten Zyklus von der Protokollierung bis zur Termintreue. Ein KI-Agent extrahiert aus Meeting-Notizen (z. B. Google Docs oder Transkripten) konkrete Aufgaben und überführt diese in Google Tasks. Das Besondere: Ein intelligenter Synchronisations-Mechanismus überwacht die Fälligkeitstermine. Werden Aufgaben nicht zum gesetzten Datum erledigt (Overdue), verschiebt das System die entsprechenden Kalendereinträge im Google Kalender automatisch auf den nächsten freien Slot. So bleibt die Zeitplanung ohne manuellen Aufwand immer realistisch.
Integrationen
Google Docs (Notizen) + Google Tasks + Google Kalender + Gemini (LLM) + n8n Automatisierung
Funktionsweise
Aufgaben-Erstellung: Automatische Anlage strukturierter Einträge in Google Tasks inklusive Kontext-Informationen auf Basis von Notizen.
Kalender-Mapping: Erzeugung von Zeitblöcken im Google Kalender basierend auf dem geschätzten Aufwand und dem Fälligkeitsdatum.
Status-Monitoring: Ein täglicher Workflow prüft den Erledigungsstatus der Aufgaben in Google Tasks.
Auto-Rescheduling: Bei Zeitüberschreitung identifiziert die Logik freie Zeitfenster im Kalender und verschiebt den Termin automatisch, bis die Aufgabe als „erledigt“ markiert wird.
BEREICHSÜBERGREIFEND
Aufgaben- & Kalendermanagement
Ergebnis
Automatisierung des gesamten Zyklus von der Protokollierung bis zur Termintreue. Ein KI-Agent extrahiert aus Meeting-Notizen (z. B. Google Docs oder Transkripten) konkrete Aufgaben und überführt diese in Google Tasks. Das Besondere: Ein intelligenter Synchronisations-Mechanismus überwacht die Fälligkeitstermine. Werden Aufgaben nicht zum gesetzten Datum erledigt (Overdue), verschiebt das System die entsprechenden Kalendereinträge im Google Kalender automatisch auf den nächsten freien Slot. So bleibt die Zeitplanung ohne manuellen Aufwand immer realistisch.
Integrationen
Google Docs (Notizen) + Google Tasks + Google Kalender + Gemini (LLM) + n8n Automatisierung
Funktionsweise
Aufgaben-Erstellung: Automatische Anlage strukturierter Einträge in Google Tasks inklusive Kontext-Informationen auf Basis von Notizen.
Kalender-Mapping: Erzeugung von Zeitblöcken im Google Kalender basierend auf dem geschätzten Aufwand und dem Fälligkeitsdatum.
Status-Monitoring: Ein täglicher Workflow prüft den Erledigungsstatus der Aufgaben in Google Tasks.
Auto-Rescheduling: Bei Zeitüberschreitung identifiziert die Logik freie Zeitfenster im Kalender und verschiebt den Termin automatisch, bis die Aufgabe als „erledigt“ markiert wird.
MARKETING & PR
Community Management
Ergebnis
Implementierung einer automatisierten Interaktions-Infrastruktur zur Skalierung von Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram). Die Lösung klassifiziert und beantwortet eingehende Kommentare autonom in der spezifischen Tonalität der Marke (Persona), während sie gleichzeitig die Bindung zur Community maximiert. Durch die strikte Nutzung offizieller Schnittstellen (Meta Graph API) wird maximale Account-Sicherheit garantiert, während manuelle Personalkosten für das Routine-Management drastisch gesenkt werden.
Integrationen
Instagram Graph API + n8n / Automatisierungs-Plattform + OpenAI (LLM) + Monitoring-Dashboard
Funktionsweise
Echtzeit-Erfassung: Automatische Überwachung eingehender Kommentare und Erwähnungen über die offizielle API-Schnittstelle.
KI-Klassifizierung: Analyse des Kommentars auf Stimmung (Sentiment), Inhalt und Relevanz.
Autonome Interaktion: Erzeugung individueller, variierender Antworten im festgelegten Marken-Stil („Persona“), um Spam-Muster zu vermeiden
Sicherheits-Filter: Automatisches Verbergen von Kommentaren bei Verstößen gegen vordefinierte Richtlinien (Blacklist).
Hybrides Management: Nahtlose Weiterleitung kritischer oder hochspezifischer Anfragen in eine zentrale Inbox zur manuellen Bearbeitung durch das Team.
MARKETING & PR
Community Management
Ergebnis
Implementierung einer automatisierten Interaktions-Infrastruktur zur Skalierung von Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram). Die Lösung klassifiziert und beantwortet eingehende Kommentare autonom in der spezifischen Tonalität der Marke (Persona), während sie gleichzeitig die Bindung zur Community maximiert. Durch die strikte Nutzung offizieller Schnittstellen (Meta Graph API) wird maximale Account-Sicherheit garantiert, während manuelle Personalkosten für das Routine-Management drastisch gesenkt werden.
Integrationen
Instagram Graph API + n8n / Automatisierungs-Plattform + OpenAI (LLM) + Monitoring-Dashboard
Funktionsweise
Echtzeit-Erfassung: Automatische Überwachung eingehender Kommentare und Erwähnungen über die offizielle API-Schnittstelle.
KI-Klassifizierung: Analyse des Kommentars auf Stimmung (Sentiment), Inhalt und Relevanz.
Autonome Interaktion: Erzeugung individueller, variierender Antworten im festgelegten Marken-Stil („Persona“), um Spam-Muster zu vermeiden
Sicherheits-Filter: Automatisches Verbergen von Kommentaren bei Verstößen gegen vordefinierte Richtlinien (Blacklist).
Hybrides Management: Nahtlose Weiterleitung kritischer oder hochspezifischer Anfragen in eine zentrale Inbox zur manuellen Bearbeitung durch das Team.
MARKETING & PR
Community Management
Ergebnis
Implementierung einer automatisierten Interaktions-Infrastruktur zur Skalierung von Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram). Die Lösung klassifiziert und beantwortet eingehende Kommentare autonom in der spezifischen Tonalität der Marke (Persona), während sie gleichzeitig die Bindung zur Community maximiert. Durch die strikte Nutzung offizieller Schnittstellen (Meta Graph API) wird maximale Account-Sicherheit garantiert, während manuelle Personalkosten für das Routine-Management drastisch gesenkt werden.
Integrationen
Instagram Graph API + n8n / Automatisierungs-Plattform + OpenAI (LLM) + Monitoring-Dashboard
Funktionsweise
Echtzeit-Erfassung: Automatische Überwachung eingehender Kommentare und Erwähnungen über die offizielle API-Schnittstelle.
KI-Klassifizierung: Analyse des Kommentars auf Stimmung (Sentiment), Inhalt und Relevanz.
Autonome Interaktion: Erzeugung individueller, variierender Antworten im festgelegten Marken-Stil („Persona“), um Spam-Muster zu vermeiden
Sicherheits-Filter: Automatisches Verbergen von Kommentaren bei Verstößen gegen vordefinierte Richtlinien (Blacklist).
Hybrides Management: Nahtlose Weiterleitung kritischer oder hochspezifischer Anfragen in eine zentrale Inbox zur manuellen Bearbeitung durch das Team.
VERTRIEB & LOGISTIK
Handels-Bestätigung & Referenz-Check
Ergebnis
Vollständige Automatisierung der administrativen Abwicklung nach Handelsabschlüssen im Großhandel. Das System übernimmt den Versand von rechtssicheren Kauf- und Verkaufsbestätigungen an Kunden und Lieferanten, sobald ein Handel im System erfasst wird. Ein integrierter Sicherheits-Check gleicht Ladereferenzen und Handelsdetails automatisch mit der zentralen Datenbank ab, um Dubletten oder fehlerhafte Einträge auszuschließen. Dies eliminiert manuelle Schreibarbeit und garantiert eine konsistente Markenkommunikation bei jedem Abschluss
Integrationen
Airtable (Zentrale Datenbank) + n8n (Workflow-Steuerung) + Gmail/Outlook + OpenAI (Dateninterpretation)
Funktionsweise
Handelserfassung: Das System erkennt neue Transaktionen in der zentralen Datenbank (z. B. Airtable).
Referenz-Validierung: Automatischer Abgleich der Ladereferenznummern und Handelsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
Dynamische Erstellung: Die KI generiert auf Basis der Handelsdetails eine personalisierte Bestätigung im Corporate Design.
Automatisierter Versand: Sofortiger Versand der Dokumente an alle beteiligten Parteien (Käufer/Verkäufer).
Status-Update: Automatische Dokumentation des Versands und Aktualisierung des Transaktionsstatus in der Datenbank.
VERTRIEB & LOGISTIK
Handels-Bestätigung & Referenz-Check
Ergebnis
Vollständige Automatisierung der administrativen Abwicklung nach Handelsabschlüssen im Großhandel. Das System übernimmt den Versand von rechtssicheren Kauf- und Verkaufsbestätigungen an Kunden und Lieferanten, sobald ein Handel im System erfasst wird. Ein integrierter Sicherheits-Check gleicht Ladereferenzen und Handelsdetails automatisch mit der zentralen Datenbank ab, um Dubletten oder fehlerhafte Einträge auszuschließen. Dies eliminiert manuelle Schreibarbeit und garantiert eine konsistente Markenkommunikation bei jedem Abschluss
Integrationen
Airtable (Zentrale Datenbank) + n8n (Workflow-Steuerung) + Gmail/Outlook + OpenAI (Dateninterpretation)
Funktionsweise
Handelserfassung: Das System erkennt neue Transaktionen in der zentralen Datenbank (z. B. Airtable).
Referenz-Validierung: Automatischer Abgleich der Ladereferenznummern und Handelsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
Dynamische Erstellung: Die KI generiert auf Basis der Handelsdetails eine personalisierte Bestätigung im Corporate Design.
Automatisierter Versand: Sofortiger Versand der Dokumente an alle beteiligten Parteien (Käufer/Verkäufer).
Status-Update: Automatische Dokumentation des Versands und Aktualisierung des Transaktionsstatus in der Datenbank.
VERTRIEB & LOGISTIK
Handels-Bestätigung & Referenz-Check
Ergebnis
Vollständige Automatisierung der administrativen Abwicklung nach Handelsabschlüssen im Großhandel. Das System übernimmt den Versand von rechtssicheren Kauf- und Verkaufsbestätigungen an Kunden und Lieferanten, sobald ein Handel im System erfasst wird. Ein integrierter Sicherheits-Check gleicht Ladereferenzen und Handelsdetails automatisch mit der zentralen Datenbank ab, um Dubletten oder fehlerhafte Einträge auszuschließen. Dies eliminiert manuelle Schreibarbeit und garantiert eine konsistente Markenkommunikation bei jedem Abschluss
Integrationen
Airtable (Zentrale Datenbank) + n8n (Workflow-Steuerung) + Gmail/Outlook + OpenAI (Dateninterpretation)
Funktionsweise
Handelserfassung: Das System erkennt neue Transaktionen in der zentralen Datenbank (z. B. Airtable).
Referenz-Validierung: Automatischer Abgleich der Ladereferenznummern und Handelsdaten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
Dynamische Erstellung: Die KI generiert auf Basis der Handelsdetails eine personalisierte Bestätigung im Corporate Design.
Automatisierter Versand: Sofortiger Versand der Dokumente an alle beteiligten Parteien (Käufer/Verkäufer).
Status-Update: Automatische Dokumentation des Versands und Aktualisierung des Transaktionsstatus in der Datenbank.
OPERATIONS
Inbound Voice-Agent
Ergebnis
Implementierung eines KI-basierten Telefonsystems, das eingehende Anrufe in natürlicher Sprache entgegennimmt und wie ein menschlicher Mitarbeiter agiert. Das System versteht Kundenanliegen, liefert Informationen aus der Wissensdatenbank und führt während des Telefonats eigenständig Aktionen aus – wie zum Beispiel das Buchen von Terminen oder das Aktualisieren von Kundendaten. Durch die Kombination von menschlicher Stimmdynamik und logischer Prozesssteuerung wird der Kundensupport rund um die Uhr skalierbar, ohne die Qualität des persönlichen Gesprächs zu verlieren.
Integrationen
Twilio (Telefonie/SIP) + ElevenLabs (KI-Stimmen & Conversational AI) + n8n (Logik & API-Orchestrierung) + CRM (z. B. HubSpot/Salesforce)
Funktionsweise
Anruf-Eingang: Twilio nimmt den Anruf entgegen und leitet den Audio-Stream in Echtzeit an die ElevenLabs Conversational AI weiter.
Sprachverständnis & Antwort: Die KI interpretiert das Gesagte, greift auf hinterlegte Unternehmensdaten zu und antwortet mit einer täuschend echt klingenden Stimme.
n8n Tool-Calling: Während des Gesprächs erkennt die KI, wenn eine Aktion nötig ist (z. B. „Ich möchte meinen Termin verschieben“). Sie triggert im Hintergrund einen n8n-Workflow.
Live-System-Update: n8n prüft Verfügbarkeiten in der Datenbank, bucht den Termin um und gibt die Bestätigung in Millisekunden zurück an den Voice-Agenten.
Dokumentation: Nach dem Auflegen erstellt n8n automatisch eine Zusammenfassung des Telefonats und speichert das Protokoll direkt im Kundenprofil Ihres CRM-Systems.
OPERATIONS
Inbound Voice-Agent
Ergebnis
Implementierung eines KI-basierten Telefonsystems, das eingehende Anrufe in natürlicher Sprache entgegennimmt und wie ein menschlicher Mitarbeiter agiert. Das System versteht Kundenanliegen, liefert Informationen aus der Wissensdatenbank und führt während des Telefonats eigenständig Aktionen aus – wie zum Beispiel das Buchen von Terminen oder das Aktualisieren von Kundendaten. Durch die Kombination von menschlicher Stimmdynamik und logischer Prozesssteuerung wird der Kundensupport rund um die Uhr skalierbar, ohne die Qualität des persönlichen Gesprächs zu verlieren.
Integrationen
Twilio (Telefonie/SIP) + ElevenLabs (KI-Stimmen & Conversational AI) + n8n (Logik & API-Orchestrierung) + CRM (z. B. HubSpot/Salesforce)
Funktionsweise
Anruf-Eingang: Twilio nimmt den Anruf entgegen und leitet den Audio-Stream in Echtzeit an die ElevenLabs Conversational AI weiter.
Sprachverständnis & Antwort: Die KI interpretiert das Gesagte, greift auf hinterlegte Unternehmensdaten zu und antwortet mit einer täuschend echt klingenden Stimme.
n8n Tool-Calling: Während des Gesprächs erkennt die KI, wenn eine Aktion nötig ist (z. B. „Ich möchte meinen Termin verschieben“). Sie triggert im Hintergrund einen n8n-Workflow.
Live-System-Update: n8n prüft Verfügbarkeiten in der Datenbank, bucht den Termin um und gibt die Bestätigung in Millisekunden zurück an den Voice-Agenten.
Dokumentation: Nach dem Auflegen erstellt n8n automatisch eine Zusammenfassung des Telefonats und speichert das Protokoll direkt im Kundenprofil Ihres CRM-Systems.
OPERATIONS
Inbound Voice-Agent
Ergebnis
Implementierung eines KI-basierten Telefonsystems, das eingehende Anrufe in natürlicher Sprache entgegennimmt und wie ein menschlicher Mitarbeiter agiert. Das System versteht Kundenanliegen, liefert Informationen aus der Wissensdatenbank und führt während des Telefonats eigenständig Aktionen aus – wie zum Beispiel das Buchen von Terminen oder das Aktualisieren von Kundendaten. Durch die Kombination von menschlicher Stimmdynamik und logischer Prozesssteuerung wird der Kundensupport rund um die Uhr skalierbar, ohne die Qualität des persönlichen Gesprächs zu verlieren.
Integrationen
Twilio (Telefonie/SIP) + ElevenLabs (KI-Stimmen & Conversational AI) + n8n (Logik & API-Orchestrierung) + CRM (z. B. HubSpot/Salesforce)
Funktionsweise
Anruf-Eingang: Twilio nimmt den Anruf entgegen und leitet den Audio-Stream in Echtzeit an die ElevenLabs Conversational AI weiter.
Sprachverständnis & Antwort: Die KI interpretiert das Gesagte, greift auf hinterlegte Unternehmensdaten zu und antwortet mit einer täuschend echt klingenden Stimme.
n8n Tool-Calling: Während des Gesprächs erkennt die KI, wenn eine Aktion nötig ist (z. B. „Ich möchte meinen Termin verschieben“). Sie triggert im Hintergrund einen n8n-Workflow.
Live-System-Update: n8n prüft Verfügbarkeiten in der Datenbank, bucht den Termin um und gibt die Bestätigung in Millisekunden zurück an den Voice-Agenten.
Dokumentation: Nach dem Auflegen erstellt n8n automatisch eine Zusammenfassung des Telefonats und speichert das Protokoll direkt im Kundenprofil Ihres CRM-Systems.
VERTRIEB
Angebots-Assistent
Ergebnis
Implementierung eines intelligenten Erstkontakt-Systems, das Kundenanfragen via E-Mail und WhatsApp autonom bearbeitet. Der KI-Agent fungiert als digitale Schnittstelle, die alle für eine Angebotserstellung notwendigen Informationen (Leistungsumfang, Standort, Fotos, Kontaktdaten) in einem natürlichen Dialog sammelt. Sobald die Daten vollständig sind, bereitet das System den Fall für das Team vor und leitet ihn zur finalen Preisgestaltung an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. Dies garantiert eine lückenlose Informationsaufnahme ohne manuelle Rückfragen.
Integrationen
Helpdesk/CRM + WhatsApp-Schnittstelle + n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o) + Postgres (Sitzungsmanagement)
Funktionsweise
Anfrage-Eingang: Das System erfasst neue Nachrichten über E-Mail oder WhatsApp und identifiziert den Kunden.
Konversations-Analyse: Die KI scannt den gesamten bisherigen Nachrichtenverlauf, um bereits genannte Details (z. B. Stockwerk, Aufzug vorhanden) zu erkennen.
Gezielte Informationsbeschaffung: Der Assistent antwortet dem Kunden höflich, bestätigt erhaltene Infos und bittet gezielt um noch fehlende Details wie Fotos oder die Telefonnummer.
Vollständigkeits-Check: Ein integrierter Logik-Prüfer überwacht permanent die fünf Kern-Anforderungen (Dienstleistung, Ort, Bilder, Telefon, Zahlungsweg).
Übergabe an den Vertrieb: Sobald alle Informationen vorliegen, wird automatisch eine interne Notiz für das Vertriebsteam erstellt, der Fall einem Mitarbeiter zugewiesen und ein Entwurf für das finale Angebot vorbereitet.
VERTRIEB
Angebots-Assistent
Ergebnis
Implementierung eines intelligenten Erstkontakt-Systems, das Kundenanfragen via E-Mail und WhatsApp autonom bearbeitet. Der KI-Agent fungiert als digitale Schnittstelle, die alle für eine Angebotserstellung notwendigen Informationen (Leistungsumfang, Standort, Fotos, Kontaktdaten) in einem natürlichen Dialog sammelt. Sobald die Daten vollständig sind, bereitet das System den Fall für das Team vor und leitet ihn zur finalen Preisgestaltung an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. Dies garantiert eine lückenlose Informationsaufnahme ohne manuelle Rückfragen.
Integrationen
Helpdesk/CRM + WhatsApp-Schnittstelle + n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o) + Postgres (Sitzungsmanagement)
Funktionsweise
Anfrage-Eingang: Das System erfasst neue Nachrichten über E-Mail oder WhatsApp und identifiziert den Kunden.
Konversations-Analyse: Die KI scannt den gesamten bisherigen Nachrichtenverlauf, um bereits genannte Details (z. B. Stockwerk, Aufzug vorhanden) zu erkennen.
Gezielte Informationsbeschaffung: Der Assistent antwortet dem Kunden höflich, bestätigt erhaltene Infos und bittet gezielt um noch fehlende Details wie Fotos oder die Telefonnummer.
Vollständigkeits-Check: Ein integrierter Logik-Prüfer überwacht permanent die fünf Kern-Anforderungen (Dienstleistung, Ort, Bilder, Telefon, Zahlungsweg).
Übergabe an den Vertrieb: Sobald alle Informationen vorliegen, wird automatisch eine interne Notiz für das Vertriebsteam erstellt, der Fall einem Mitarbeiter zugewiesen und ein Entwurf für das finale Angebot vorbereitet.
VERTRIEB
Angebots-Assistent
Ergebnis
Implementierung eines intelligenten Erstkontakt-Systems, das Kundenanfragen via E-Mail und WhatsApp autonom bearbeitet. Der KI-Agent fungiert als digitale Schnittstelle, die alle für eine Angebotserstellung notwendigen Informationen (Leistungsumfang, Standort, Fotos, Kontaktdaten) in einem natürlichen Dialog sammelt. Sobald die Daten vollständig sind, bereitet das System den Fall für das Team vor und leitet ihn zur finalen Preisgestaltung an einen menschlichen Mitarbeiter weiter. Dies garantiert eine lückenlose Informationsaufnahme ohne manuelle Rückfragen.
Integrationen
Helpdesk/CRM + WhatsApp-Schnittstelle + n8n Workflow-Engine + OpenAI (GPT-4o) + Postgres (Sitzungsmanagement)
Funktionsweise
Anfrage-Eingang: Das System erfasst neue Nachrichten über E-Mail oder WhatsApp und identifiziert den Kunden.
Konversations-Analyse: Die KI scannt den gesamten bisherigen Nachrichtenverlauf, um bereits genannte Details (z. B. Stockwerk, Aufzug vorhanden) zu erkennen.
Gezielte Informationsbeschaffung: Der Assistent antwortet dem Kunden höflich, bestätigt erhaltene Infos und bittet gezielt um noch fehlende Details wie Fotos oder die Telefonnummer.
Vollständigkeits-Check: Ein integrierter Logik-Prüfer überwacht permanent die fünf Kern-Anforderungen (Dienstleistung, Ort, Bilder, Telefon, Zahlungsweg).
Übergabe an den Vertrieb: Sobald alle Informationen vorliegen, wird automatisch eine interne Notiz für das Vertriebsteam erstellt, der Fall einem Mitarbeiter zugewiesen und ein Entwurf für das finale Angebot vorbereitet.
in aktion
Manuelle Prozesse skalieren nicht. KI schon.
Manueller Prozess
Metriken manuell in Berichte kopieren und einfügen.
Metriken manuell in Berichte kopieren und einfügen.
Teammitglieder um Updates bitten.
Teammitglieder um Updates bitten.
Leads manuell im CRM taggen.
Leads manuell im CRM taggen.
Jeden Morgen 4 Tools überprüfen.
Jeden Morgen 4 Tools überprüfen.
Verpasste Follow-ups oder überfällige Aufgaben.
Verpasste Follow-ups oder überfällige Aufgaben.
Mit Weidtke
Der Agent erstellt und versendet tägliche Updates.
Der Agent erstellt und versendet tägliche Updates.
Der Agent sammelt und fasst Eingaben zusammen.
Der Agent sammelt und fasst Eingaben zusammen.
KI taggt automatisch basierend auf Verhalten.
KI taggt automatisch basierend auf Verhalten.
Einheitliches tägliches Briefing über alle Plattformen.
Einheitliches tägliches Briefing über alle Plattformen.
Der Agent legt Follow-up-Aktionen fest und verfolgt diese.
Der Agent legt Follow-up-Aktionen fest und verfolgt diese.
Keine Lust mehr auf Routinearbeit?
Zahlen und Fakten
Automatisierung, die sich selbst bezahlt macht.
Ø Kosteneinsparung pro Team
Stunden/Monat
Durchschn. Zeit zurückgewonnen durch manuelle Arbeit.
Output
Effizienzsteigerung erreicht nach 30 Tagen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist KI-Prozessautomatisierung und wie unterscheidet sie sich von RPA?
KI-Prozessautomatisierung nutzt intelligente Modelle, um nicht nur repetitive, regelbasierte Klicks (wie bei klassischer RPA), sondern auch komplexe, entscheidungsbasierte Aufgaben im Backoffice zu übernehmen. Die KI lernt, passt sich an und kann unstrukturierte Daten (E-Mails, Dokumententexte) interpretieren.
Ist KI-Automatisierung nur für große Konzerne geeignet?
Für welche Unternehmensbereiche ist Ihre Lösung relevant?
Müssen wir unsere bestehende IT-Infrastruktur komplett ersetzen?
Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von KI-Agenten?
Was passiert, wenn die KI auf einen unvorhergesehenen Fall stößt?
Wie lange dauert es, bis die ersten Prozesse automatisiert sind?
Wie hoch sind die Kosten für eine Automatisierung?
Was ist der erste Schritt, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten?
Was ist KI-Prozessautomatisierung und wie unterscheidet sie sich von RPA?
KI-Prozessautomatisierung nutzt intelligente Modelle, um nicht nur repetitive, regelbasierte Klicks (wie bei klassischer RPA), sondern auch komplexe, entscheidungsbasierte Aufgaben im Backoffice zu übernehmen. Die KI lernt, passt sich an und kann unstrukturierte Daten (E-Mails, Dokumententexte) interpretieren.