Echte Workflows. Echte Wirkung.
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Erfahren Sie, wie Teams in diversen Branchen Weidtke nutzen, um Arbeit zu automatisieren und sich schneller zu bewegen.
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VERSICHERUNGSWESEN
KI-gestützte Vertriebs- und Prozessautomatisierung
Outcome
Durch die Einführung eines modularen KI-Systems konnte der manuelle Arbeitsaufwand in der Akquise, Dokumentenprüfung und Angebotserstellung um über 60 % reduziert werden. Das System sorgt für einen nahtlosen Prozess von der ersten Kundenansprache bis zum Vertragsabschluss und steigert die Abschlussquote durch automatisierte Follow-ups signifikant.
Stack
GPT-Modelle + OCR-Software + CRM-Dashboard + Termin-Tools
Workflow
Analysiert Leads und qualifiziert diese mittels intelligentem Scoring
Fordert fehlende Dokumente automatisch an und validiert diese (OCR + GPT)
Erstellt vertragsfertige Angebote basierend auf geprüften Daten
Führt automatisierte Nachfass-Aktionen und Upselling-Kampagnen durch
VERSICHERUNGSWESEN
KI-gestützte Vertriebs- und Prozessautomatisierung
Outcome
Durch die Einführung eines modularen KI-Systems konnte der manuelle Arbeitsaufwand in der Akquise, Dokumentenprüfung und Angebotserstellung um über 60 % reduziert werden. Das System sorgt für einen nahtlosen Prozess von der ersten Kundenansprache bis zum Vertragsabschluss und steigert die Abschlussquote durch automatisierte Follow-ups signifikant.
Stack
GPT-Modelle + OCR-Software + CRM-Dashboard + Termin-Tools
Workflow
Analysiert Leads und qualifiziert diese mittels intelligentem Scoring
Fordert fehlende Dokumente automatisch an und validiert diese (OCR + GPT)
Erstellt vertragsfertige Angebote basierend auf geprüften Daten
Führt automatisierte Nachfass-Aktionen und Upselling-Kampagnen durch
MARKETING & SOCIAL MEDIA
Automatisierte Content-Generation-Pipeline
Outcome
Implementierung einer skalierbaren Pipeline, die Produktionszeiten für Social-Media-Inhalte drastisch verkürzt und eine konsistente Markenkommunikation gewährleistet. Durch integrierte Feedback-Schleifen lernt das System stetig dazu, was die Qualität der generierten Texte und Bilder messbar steigert.
Stack
SaaS-Plattformen + Datenbanken + Social Media Kanäle
Workflow
Recherchiert automatisch Themen basierend auf definierten Keywords
Generiert Posts, Produkttexte und visuelle Assets
Integriert menschliches Feedback zur Qualitätsoptimierung
Veröffentlicht Inhalte automatisch auf den verbundenen Kanälen
MARKETING & SOCIAL MEDIA
Automatisierte Content-Generation-Pipeline
Outcome
Implementierung einer skalierbaren Pipeline, die Produktionszeiten für Social-Media-Inhalte drastisch verkürzt und eine konsistente Markenkommunikation gewährleistet. Durch integrierte Feedback-Schleifen lernt das System stetig dazu, was die Qualität der generierten Texte und Bilder messbar steigert.
Stack
SaaS-Plattformen + Datenbanken + Social Media Kanäle
Workflow
Recherchiert automatisch Themen basierend auf definierten Keywords
Generiert Posts, Produkttexte und visuelle Assets
Integriert menschliches Feedback zur Qualitätsoptimierung
Veröffentlicht Inhalte automatisch auf den verbundenen Kanälen
Personal
Recruiting- und Onboarding-Automatisierung
Outcome
Erzielung deutlich verkürzter Einstellungszyklen (Time-to-Hire) und Fehlerfreiheit im gesamten Bewerbungsprozess. Durch die transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten wurde zudem die Candidate Experience und das Employer Branding spürbar verbessert.
Stack
HR-Tools + Digitale Signaturlösungen + Kommunikations-Dashboards
Workflow
Erfasst Bewerberdaten und koordiniert Interviewtermine automatisch
Generiert Arbeitsverträge und steuert den digitalen Signaturprozess
Versendet proaktive Status-Updates an Bewerber und HR
Überwacht Prozesszeiten und Conversion-Rates in Echtzeit
Personal
Recruiting- und Onboarding-Automatisierung
Outcome
Erzielung deutlich verkürzter Einstellungszyklen (Time-to-Hire) und Fehlerfreiheit im gesamten Bewerbungsprozess. Durch die transparente Kommunikation und schnelle Reaktionszeiten wurde zudem die Candidate Experience und das Employer Branding spürbar verbessert.
Stack
HR-Tools + Digitale Signaturlösungen + Kommunikations-Dashboards
Workflow
Erfasst Bewerberdaten und koordiniert Interviewtermine automatisch
Generiert Arbeitsverträge und steuert den digitalen Signaturprozess
Versendet proaktive Status-Updates an Bewerber und HR
Überwacht Prozesszeiten und Conversion-Rates in Echtzeit
OPERATIONS
ERP-Prozessautomatisierung
Outcome
Schaffung eines voll integrierten ERP-Systems, das manuelle Dateneingaben eliminiert und Prozessfehler in Einkauf und Vertrieb signifikant senkt. Durch die direkte Anbindung von Logistik- und Factoring-Partnern wurde die Transparenz im gesamten Unternehmen maximiert.
Stack
ERP-Software + Schnittstellen zu Logistik/Factoring + Finanz-Tools
Workflow
Synchronisiert Bestellwesen, Auftragsabwicklung und Buchhaltung
Überträgt Daten nahtlos an externe Logistikdienstleister
Automatisiert Rechnungsstellung und Zahlungsabgleiche
Bietet zentrale Steuerungsmöglichkeiten für alle Kernprozesse
OPERATIONS
ERP-Prozessautomatisierung
Outcome
Schaffung eines voll integrierten ERP-Systems, das manuelle Dateneingaben eliminiert und Prozessfehler in Einkauf und Vertrieb signifikant senkt. Durch die direkte Anbindung von Logistik- und Factoring-Partnern wurde die Transparenz im gesamten Unternehmen maximiert.
Stack
ERP-Software + Schnittstellen zu Logistik/Factoring + Finanz-Tools
Workflow
Synchronisiert Bestellwesen, Auftragsabwicklung und Buchhaltung
Überträgt Daten nahtlos an externe Logistikdienstleister
Automatisiert Rechnungsstellung und Zahlungsabgleiche
Bietet zentrale Steuerungsmöglichkeiten für alle Kernprozesse
VERTRIEB
Lead Scraping & Qualification System
Outcome
Eine "Set-and-Forget"-Lösung, die Stunden an manueller Recherchearbeit pro Woche einspart. Das System identifiziert und qualifiziert Leads in Echtzeit, sodass sich das Vertriebsteam ausschließlich auf Kontakte mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit konzentrieren kann.
Stack
Scraping-Tools + KI-Scoring-Algorithmen + Datenbanken
Workflow
Extrahiert Leads aus Jobbörsen oder Online-Verzeichnissen
Bewertet (Scoring) die Relevanz der Leads mittels KI
Aktualisiert die Datenbank kontinuierlich mit frischen Kontakten
Eliminiert manuelle Dateneingabe vollständig
VERTRIEB
Lead Scraping & Qualification System
Outcome
Eine "Set-and-Forget"-Lösung, die Stunden an manueller Recherchearbeit pro Woche einspart. Das System identifiziert und qualifiziert Leads in Echtzeit, sodass sich das Vertriebsteam ausschließlich auf Kontakte mit der höchsten Abschlusswahrscheinlichkeit konzentrieren kann.
Stack
Scraping-Tools + KI-Scoring-Algorithmen + Datenbanken
Workflow
Extrahiert Leads aus Jobbörsen oder Online-Verzeichnissen
Bewertet (Scoring) die Relevanz der Leads mittels KI
Aktualisiert die Datenbank kontinuierlich mit frischen Kontakten
Eliminiert manuelle Dateneingabe vollständig
BUCHHALTUNG
Rechnungsverarbeitung
Outcome
Ein vollständig automatisierter End-to-End-Prozess, der eine hohe Genauigkeit bei der Datenextraktion gewährleistet und die manuelle Rechnungsprüfung überflüssig macht. Genehmigungszeiten werden durch direkte E-Mail-Routings auf ein Minimum reduziert.
Stack
OCR + LLMs (Large Language Models) + Google Sheets + E-Mail
Workflow
Extrahiert Daten aus eingereichten Rechnungsformularen mittels KI
Speichert strukturierte Daten zentral in Google Sheets oder Datenbanken
Leitet Genehmigungsanfragen automatisch an Entscheidungsträger weiter
Versendet finale Bestätigungs- oder Ablehnungs-E-Mails
BUCHHALTUNG
Rechnungsverarbeitung
Outcome
Ein vollständig automatisierter End-to-End-Prozess, der eine hohe Genauigkeit bei der Datenextraktion gewährleistet und die manuelle Rechnungsprüfung überflüssig macht. Genehmigungszeiten werden durch direkte E-Mail-Routings auf ein Minimum reduziert.
Stack
OCR + LLMs (Large Language Models) + Google Sheets + E-Mail
Workflow
Extrahiert Daten aus eingereichten Rechnungsformularen mittels KI
Speichert strukturierte Daten zentral in Google Sheets oder Datenbanken
Leitet Genehmigungsanfragen automatisch an Entscheidungsträger weiter
Versendet finale Bestätigungs- oder Ablehnungs-E-Mails
in aktion
Manuelle Prozesse skalieren nicht. KI schon.
Manueller Prozess
Metriken manuell in Berichte kopieren und einfügen.
Metriken manuell in Berichte kopieren und einfügen.
Teammitglieder um Updates bitten.
Teammitglieder um Updates bitten.
Leads manuell im CRM taggen.
Leads manuell im CRM taggen.
Jeden Morgen 4 Tools überprüfen.
Jeden Morgen 4 Tools überprüfen.
Verpasste Follow-ups oder überfällige Aufgaben.
Verpasste Follow-ups oder überfällige Aufgaben.
Mit Weidtke
Der Agent erstellt und versendet tägliche Updates.
Der Agent erstellt und versendet tägliche Updates.
Der Agent sammelt und fasst Eingaben zusammen.
Der Agent sammelt und fasst Eingaben zusammen.
KI taggt automatisch basierend auf Verhalten.
KI taggt automatisch basierend auf Verhalten.
Einheitliches tägliches Briefing über alle Plattformen.
Einheitliches tägliches Briefing über alle Plattformen.
Der Agent legt Follow-up-Aktionen fest und verfolgt diese.
Der Agent legt Follow-up-Aktionen fest und verfolgt diese.
Keine Lust mehr auf Routinearbeit?
Zahlen und Fakten
Automatisierung, die sich selbst bezahlt macht.
Avg. cost saved per team
Stunden/Monat
Durchschn. Zeit zurückgewonnen durch manuelle Arbeit.
Output
Effizienzsteigerung erreicht nach 30 Tagen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist KI-Prozessautomatisierung und wie unterscheidet sie sich von RPA?
KI-Prozessautomatisierung nutzt intelligente Modelle, um nicht nur repetitive, regelbasierte Klicks (wie bei klassischer RPA), sondern auch komplexe, entscheidungsbasierte Aufgaben im Backoffice zu übernehmen. Die KI lernt, passt sich an und kann unstrukturierte Daten (E-Mails, Dokumententexte) interpretieren.
Ist KI-Automatisierung nur für große Konzerne geeignet?
Für welche Unternehmensbereiche ist Ihre Lösung relevant?
Müssen wir unsere bestehende IT-Infrastruktur komplett ersetzen?
Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von KI-Agenten?
Was passiert, wenn die KI auf einen unvorhergesehenen Fall stößt?
Wie lange dauert es, bis die ersten Prozesse automatisiert sind?
Wie hoch sind die Kosten für eine Automatisierung?
Was ist der erste Schritt, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten?
Was ist KI-Prozessautomatisierung und wie unterscheidet sie sich von RPA?
KI-Prozessautomatisierung nutzt intelligente Modelle, um nicht nur repetitive, regelbasierte Klicks (wie bei klassischer RPA), sondern auch komplexe, entscheidungsbasierte Aufgaben im Backoffice zu übernehmen. Die KI lernt, passt sich an und kann unstrukturierte Daten (E-Mails, Dokumententexte) interpretieren.